Running Tours Mexico

 

Guía para organizar una carrera atlética

 Organización de Carreras Pedestres

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Tips y consejos

Hay dos formas de correr una carrera: una poniéndote tus tenis participando como corredor y otra organizándola, si tú estás leyendo este artículo probablemente ya haz participado en alguna carrera y haz pensado en que algún día tendrás tu propia carrera y esta puede ser tu oportunidad de hacerlo, pero antes hay que tomar en cuenta lo siguiente:

 

I. Planificación de la carrera

Una vez que han decidido organizar una carrera es necesario también empezar a preparar un Comité Organizador. El éxito de un evento depende, muy a menudo, de la organización que antes de la competición se lleve a cabo. Igualmente, la capacidad total del Comité Organizador viene dada por la de cada uno de sus miembros individuales. Un Comité Organizador exiguo en miembros hace incidir un mayor trabajo organizativo en los elementos restantes por ello se aconseja que el número de integrantes de este Comité Organizador sea el adecuado para la distribución de las tareas.

 

  •            Tipo de carrera (caminata recreativa, carrera de ruta, montaña, ciclismo en ruta, triatlón, etc.)
  •         Nombre de la carrera
  •         Ubicación
  •         Fecha y hora a realizarse
  •         Distancias
  •         Estimado de participantes
  •     Categorías                                                                                       
  •         Costo de inscripción a la carrera
  •         Patrocinios
Recuerda que “Lo que el corredor busca es recibir el servicio equivalente por lo que está pagando”

 

II.  Trámites a realizar antes del evento  
  •       Gestorías ante autoridades oficiales y deportivas
  •       Elaboración de convocatoria (por lo menos con 6 meses de anticipación)
  •       Solicitud de servicios médicos (ambulancia y puestos médicos)
  •       Limpieza del evento

III.  Diseño e Imagen de su evento  

      a) Elaboración de papelería, posters, cédulas y volantes

      b) Distribución de folletos y carteles en los principales lugares donde se reúnen los corredores

 

Promoción a través del internet

       a) Sitio web con un nombre de dominio que refleje el nombre de la carrera

       b) Manejo de publicidad en Social Media a través de Facebook y Twitter

 

       Publicidad

       a) Mantas y Revistas

 

 

IV.  Logística  

A.      Medición y Certificación de la ruta 

 

B.      Inscripciones

  •           Elaboración de la Cedula de inscripción
  •           Captura de inscripciones a través de:

                     -  La página oficial del evento

  -  Vía internet

 

C.      Preparación y entrega de Kits

a) Lugar donde el organizador no los solicite o directamente en nuestras oficinas administrativas, Propuesta: Zona de meta o el que los organizadores sugieran.

b)  Preparación de paquetes para los competidores, incluyendo:

    • Números
    • Seguros
    • Playera
    • Medalla
    • Bolsa para kit
    • Regalos de patrocinadores

         D. Recursos materiales para el circuito  

         a)    SALIDA-META 

    •    Vallas de contención
    •    Arcos de Salida y Meta  
    •    Carpas
    •    Templetes
    •    Montaje de publicidad de patrocinadores

  

                   b)  Equipo de sonido y locutores especializados para eventos atléticos

c)  Abastecimientos en ruta y meta (Agua cada 2.5 Km y de bebida Isotónica cada 5kms)

d)  Renta de Planta de Luz

e)  Equipo móvil de comunicación

f)   Mamparas (señalización) de kilómetros

g)  Camioneta de seguridad (barredora)

h)  Banderas para transito

i)   Sanitarios móviles

j)   Mesas y Sillas

k)  Guardarropa

l)   Bolsas para guardarropa

m) Paquete de recuperación (Agua o bebida deportiva, Naranjas, Barras, Plátanos)

                      n) Fotografías a los corredores

                            

 E.   Recursos humanos para el circuito  

a)   Personal de STAFF

b)   Personal para Guardarropa

c)   Voluntarios

 

F.   Durante el evento  

a)    Captura de fichas de inscripción

b)    Un cronometro digital gigante

c)    Cronometraje de salida y meta de los participantes

d)   Jueces manuales, para verificar, respaldo.

e)   Listado de resultados inmediato para prensa, premiación y competidores

f)    Memoria de resultados

g)   Premios en especie y dinero

 

 

G.   Después del evento

           a)   Posibilidad de imprimir resultados (certificados de tiempo) vía Internet

           b)   Publicación de resultados por Internet

           c)   Encuesta de Servicio de Calidad vía internet

 

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Abril 24, 2017

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